Datenschutz in Ihrem Unternehmen – effizient und praxisnah
Der Umgang mit Personendaten eröffnet Chancen, bringt aber auch Risiken mit sich – sowohl für die betroffenen Personen als auch für Ihr Unternehmen. Wir helfen Ihnen, diese Risiken gezielt zu steuern, indem wir gemeinsam pragmatische Maßnahmen entwickeln, optimieren und in der Praxis umsetzen. So erleichtern Sie nicht nur den Arbeitsalltag und bestehen externe Prüfungen souverän, sondern stärken gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Kunden.
Dienstleistungen
Datenschutz-Assessment
Welche datenschutzrechtlichen Anforderungen gelten für Ihr Unternehmen – und wie gut erfüllen Sie diese bereits? Mit unserem Assessment erhalten Sie eine fundierte Einschätzung des Reifegrads (Maturitätsgrades) Ihrer Organisation im Bereich Datenschutz. Auf Basis der Ergebnisse zeigen wir Ihnen konkrete und praxisnahe Maßnahmen auf, mit denen Sie bestehende Lücken in Datenschutz und Datensicherheit schließen und Ihr Schutzniveau gezielt erhöhen können.
Datenschutzberatung
Wir übernehmen für Sie die Rolle des Datenschutzbeauftragten, Datenschutzberaters, Datenschutzspezialisten oder deren Stellvertretung. Dabei kümmern wir uns umfassend um die Umsetzung und Weiterentwicklung Ihres Datenschutzes.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Durchführung von Datenschutzprüfungen und -abklärungen
- Schulung und Beratung der Verantwortlichen sowie Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
- Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten nach geltenden Vorschriften inkl. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Erstellung und Aktualisierung relevanter Vorgaben, z. B. Datenschutz-Policy, Datenschutzkonzept, Mitarbeiterrichtlinien oder Prozesse für Auskunfts- und Betroffenenanfragen
- Durchführung und Auswertung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
- Begleitung und Beratung von Projekten mit Datenschutzbezug
- Jährliche Audits inklusive Berichterstattung und Risikoanalyse
- Aufbau und kontinuierliche Pflege eines Datenschutz-Managementsystems (DSMS)
Datenschutzkonzept
Ein Datenschutzkonzept legt verbindliche Vorgaben und Maßnahmen fest, die zur Einhaltung des Datenschutzes notwendig sind. Unsere Spezialisten entwickeln dieses Konzept in enger Zusammenarbeit mit Ihren Verantwortlichen und stimmen es präzise auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Dabei berücksichtigen wir sämtliche für Sie relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen – national wie international.
Das Datenschutzkonzept deckt insbesondere folgende Bereiche ab:
- Grundsätze des Datenschutzes
- Rechtliche Grundlagen
- Identifikation und Klassifizierung der verarbeiteten Daten
- Richtlinien zum Umgang mit Daten
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz der Daten
- Rechte und Ansprüche betroffener Personen
Datenschutz-Strategie
Abhängig von Ihrem Bedarf erstellen wir für Ihr Unternehmen eine Strategie, eine Privacy Policy, Richtlinien, ein Handbuch oder ein umfassendes Datenschutzkonzept. Dabei berücksichtigen wir stets die für Sie relevanten gesetzlichen Anforderungen – sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.
Die Kerninhalte dieser Dokumente umfassen insbesondere:
- Grundsätze des Datenschutzes
- Relevante rechtliche Grundlagen
- Identifizierung und Klassifizierung der verarbeiteten Daten
- Vorgaben zum Umgang mit Daten
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von Informationen
- Rechte und Ansprüche betroffener Personen
Datenschutz-Managementsystem
Sie möchten ein angemessenes Datenschutzniveau etablieren und dauerhaft sicherstellen? Ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) schafft dafür die Grundlage – mit klaren Verantwortlichkeiten, praxistauglichen Prozessen und einer sauberen Dokumentation.
Ein DSMS kann entweder eigenständig betrieben oder in bestehende Managementsysteme wie ISMS oder QMS integriert werden. Grundlage bildet dabei der PDCA-Zyklus (Plan – Do – Check – Act), ergänzt um folgende Kernelemente:
- Commitment und Sensibilisierung des Managements
- Festlegung von Zielen und Anwendungsbereich
- Analyse der Ist-Situation und Definition geeigneter Maßnahmen
- Aufbau und Einführung von Datenschutzdokumentation und -prozessen
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
- Entwicklung einer Roadmap zur kontinuierlichen Weiterführung und Verbesserung des DSMS
Warum Datenschutz für Ihr Unternehmen entscheidend ist
Datenschutz ist heute wichtiger denn je – nicht erst seit Inkrafttreten des neuen Datenschutzgesetzes (nDSG). Kunden, Mitarbeitende und Behörden erwarten, dass persönliche Daten vertraulich behandelt und bestmöglich geschützt werden. Gleichzeitig nutzen Angreifer jede Schwachstelle aus. Vertrauen ist dabei ein zentrales Kapital: Es lässt sich nur schwer aufbauen, kann aber in Sekunden verloren gehen.
Datenschutz pragmatisch umsetzen
Wer Datenschutz von Beginn an sinnvoll integriert, erleichtert sich den Alltag:
- Weniger Daten sammeln bedeutet weniger Aufwand für Löschprozesse.
- Klare Übersicht über Datenflüsse macht Betroffenenanfragen einfach handhabbar.
- Transparente Information der Betroffenen verhindert böse Überraschungen.
Fehlt Ihnen die Zeit oder das Spezialwissen, um Maßnahmen umzusetzen? Wir unterstützen Sie mit einer pragmatischen und wirtschaftlichen Vorgehensweise, die rechtssicher ist und gleichzeitig den Alltag vereinfacht.
Nachhaltige Weiterentwicklung mit zentrust
Viele Unternehmen benennen interne Verantwortliche für den Datenschutz – diese sind jedoch nicht immer ausgewiesene Expert:innen. Wir helfen Ihnen, Kompetenzen langfristig auszubauen und den Datenschutz in Ihre Organisation zu integrieren:
- Sicherstellung, dass alle relevanten rechtlichen Grundlagen berücksichtigt werden – auch solche, in denen „Datenschutz drinsteckt, ohne dass Datenschutz draufsteht“.
- Integration in bestehende Prozesse und Strukturen – ohne Ihr Unternehmen neu erfinden zu müssen.
- Schrittweise Veränderung mit Fokus auf Bewusstsein und Akzeptanz – Datenschutz wird Teil Ihrer Unternehmens-DNA.
- Langfristige Begleitung, damit Datenschutz aktuell bleibt, auch wenn das Tagesgeschäft dominiert.
Warum zentrust Ihr idealer Partner ist
Wir kombinieren Datenschutz und Datensicherheit und bringen durch Branchenwissen und fachübergreifende Expertise einen ganzheitlichen Blick ein. Das ermöglicht uns, Ihre individuellen Bedürfnisse passgenau und pragmatisch zu adressieren.
Unsere Stärken:
- Risikobasierter, praxisnaher und umsetzungsorientierter Ansatz.
- Berücksichtigung unterschiedlicher Perspektiven – von Betroffenen, Mitarbeitenden, Management und Aufsichtsbehörden.
- Ganzheitliche Beratung auch in komplexen Szenarien, z. B. als Auftragsbearbeiter mit zusätzlichen Anforderungen durch Auftraggeber.
- Integration von Datenschutz in Systeme, Prozesse und Lösungen – mit Fokus auf Automatisierung und gelebte Abläufe.